A legjobb számviteli szoftver kisvállalkozások számára

Egy kisvállalkozás vezetése ijesztő feladat lehet, és a megfelelő számviteli szoftver birtoklása sokkal könnyebbé teheti. A kisvállalkozások tulajdonosai tudják, milyen fontos a megfelelő számviteli szoftver kiválasztása a tevékenységükhöz. Ezért összeállítottuk a kisvállalkozások számára legjobb számviteli szoftverek listáját. Merüljünk el!

Mi az a számviteli szoftver?

A számviteli szoftver egy átfogó alkalmazás, amely a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig minden méretű vállalkozás számára megkönnyíti a pénzügyi kezelési folyamatot.

Ennek a szoftvernek a központi szerepe a rutin könyvelési műveletek automatizálása, a pénzügyi munkafolyamatok egyszerűsítése, valamint pontos, naprakész pénzügyi információk biztosítása a döntéshozatalhoz.

Rengeteg olyan funkciót kínál, amelyek az olyan feladatok egyszerűsítésére szolgálnak, mint a számlázás, a kifizetések rögzítése, a költségek nyomon követése, a jelentések készítése és a számlaellenőrzés.

Módszertanunk: Hogyan választottuk ki a legjobb számviteli szoftvert

Ha a pénzügyek kezeléséről van szó, a megfelelő számviteli szoftver lehet az a kormánylapát, amely segít egy kisvállalkozásnak eligazodni a gazdasági bizonytalanság viharos tengerén.

A különbség a jó és a jó számviteli megoldás között gyakran több kulcsfontosságú területen rejlik, amelyek közvetlenül befolyásolják a napi működést és a hosszú távú pénzügyi stratégiát.Íme a legfontosabb kritériumok, amelyek alapján elkészítettük a kisvállalkozások számára legjobb számviteli szoftverek listáját. Minden tényezőt egytől tízig terjedő skálán értékelnek a kisvállalkozások számára való fontosságuk alapján, a tízet pedig a legfontosabb tényezőknek tartjuk fenn. Íme egy közelebbi pillantás a módszertanunkra:

Könnyű használhatóság (fontossági skála: 9/10)

• Egyszerű, intuitív kezelőfelület.
• Gyors beállítás és egyszerű integráció más eszközökkel.

Költséghatékonyság (fontossági skála: 8/10)

• Megfizethető árképzési tervek.
• Ár-érték arány – alapvető funkciókat tartalmaz, szükségtelen extrák nélkül.

Méretezhetőség (fontossági skála: 7/10)

• Növekedés képessége a vállalkozásával.
• Olyan funkciók, amelyek mind a kis-, mind a bővülő vállalkozásokat szolgálják.

Jellemzők és funkcionalitás (fontossági skála: 10/10)

• Az alapvető számviteli funkciók, mint a számlázás, a költségkövetés és a pénzügyi jelentéskészítés.
• További funkciók, például bérszámfejtés, adóelőkészítés és készletkezelés.

Biztonság (fontossági skála: 10/10)

• Erős adattitkosítás és biztonsági intézkedések.
• Rendszeres biztonsági mentések és megbízható adat-helyreállítási lehetőségek.

Ügyfélszolgálat és képzés (fontossági skála: 8/10)

• Elérhető ügyfélszolgálat.
• Képzési források vagy oktatóanyagok elérhetősége.

Integráció más eszközökkel (fontossági skála: 7/10)

• Kompatibilitás a meglévő üzleti szoftverekkel.
• Zökkenőmentes adatszinkronizálás más eszközökkel.

Mobil kisegítő lehetőségek (fontossági skála: 6/10)

• Mobilalkalmazás elérhető az útközbeni kezeléshez.
• Konzisztens élmény minden eszközön.

Felhasználói vélemények és hírnév (fontossági skála: 5/10)

• Pozitív visszajelzések más kisvállalkozások tulajdonosaitól.
• Jó hírnév a piacon.

Testreszabási lehetőségek (fontossági skála: 6/10)

• Lehetőség a funkciók egyedi üzleti igényekhez igazítására.
• Testreszabható jelentések és irányítópultok.

Ezen elemek gondos kiértékelésével a kisvállalkozások tulajdonosai olyan számviteli szoftvert választhatnak, amely nemcsak aktuális igényeiket elégíti ki, hanem a fejlődés során is támogatja vállalkozásukat.

Legjobb számviteli szoftver: legjobb választásunk

A legjobb számviteli szoftvert keresi kisvállalkozásai működésének optimalizálásához? Elvégeztük a kutatást, és leszűkítettük a legjobb számviteli szoftverlehetőségek listáját.

Íme az áttekintésünk mindegyikről, így magabiztosan választhatja ki az igényeinek megfelelő eszközt.

1. QuickBooks Online

A legjobb általános számviteli szoftver számára

A QuickBooks Online egy vezető számviteli szoftver, köszönhetően erőteljes funkcióinak, méretezhetőségének és kapacitásának, amely képes kielégíteni a bonyolult pénzügyi követelményeket támasztó kisvállalkozásokat. Világszerte hatalmas felhasználói bázissal rendelkezik, így valószínű, hogy könyvelője ismeri. A szoftver minden az egyben műszerfala hatékony könyvelést tesz lehetővé.

Rengeteg online forrás és fórum is elérhető támogatáshoz. A QuickBooks tanfolyam elvégzése nagyszerű módja annak, hogy megismerje a legjobb számviteli szoftvereket.

Előnyök:

• Skálázható különböző méretű és növekedési stádiumú vállalkozások számára
• Számviteli szakemberek széles körben használják, ami biztosítja a kompatibilitást és a támogatást
• Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal, nagyobb rugalmasságot és testreszabási lehetőségeket biztosítva
• Felhőalapú és mobilalkalmazással rendelkezik, amely lehetővé teszi a könnyű hozzáférést és kezelést bárhonnan
• Átfogó nyilvántartási, számlázási, készletkezelési és jelentéskészítési funkciókat kínál
• Kiváló ügyfélszolgálatot biztosít, beleértve a napi telefonos támogatást és a hét minden napján 24 órában elérhető chat-támogatást minden csomagban

Hátrányok:

• Több felhasználóhoz frissítésre van szükség, ami jelentősen megnövelheti a költségeket
• A bankokkal és hitelkártyákkal való időnkénti szinkronizálási problémák potenciális adateltérésekhez és hibákhoz vezethetnek
• Tanulási görbe, amely további időt és erőforrást igényelhet a szoftver teljes elsajátításához
• Drága a versenytársakhoz képest, különösen, ha figyelembe vesszük a bérszámfejtési szolgáltatások többletköltségeit és az egyes csomagokhoz tartozó korlátozott számlafelhasználókat.

Kattintson ide a QuickBooks Online kipróbálásához

2. FreshBooks

A legjobb a könnyű használat érdekében

A FreshBooks nagyszerű lehetőség a szolgáltatásalapú kisvállalkozások és szabadúszók számára, akik előnyben részesítik a mobilalkalmazások használatát és a testreszabható számlázást. Olyan alapvető könyvelési funkciókat kínál, mint a költségkövetés, projektmenedzsment és időkövetés.

A FreshBooks könnyen használható és megfizethető, havi 15 USD-tól indul, akár 5 ügyfél számára. Számviteli háttérrel nem rendelkezők számára készült, és jól illeszkedik olyan szolgáltatásalapú vállalkozásokhoz, mint a tanácsadók, webdesignerek és fotósok.

Előnyök:

• A felhő alapú könyvelő szoftver bárhonnan elérhető internetkapcsolattal.
• Felhasználóbarát felület, amely könnyen navigálható és kevés könyvelési tapasztalatot igényel.
• Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal, amelyek különféle üzleti szoftverekhez csatlakoznak, nagyobb rugalmasságot és egyszerűsítve a munkafolyamatokat.
• Megfizethető árképzési tervek, amelyek költséghatékonyak kisvállalkozások vagy szabadúszók számára.
• Speciális számlázási funkciók, amelyek lehetővé teszik a személyre szabható és professzionális megjelenésű számlákat automatikus fizetési emlékeztetőkkel és ismétlődő számlázási lehetőségekkel.
• Kiemelkedő használhatósággal és funkciókkal rendelkező mobilalkalmazás, amely lehetővé teszi vállalkozása útközbeni kezelését, beleértve a számlák küldését, a költségek rögzítését és egyebeket.

Hátrányok:

• A mobilalkalmazások funkciói korlátozottak.
• A szoftverből hiányzik néhány olyan funkció, amelyek nélkülözhetetlenek lehetnek a gyorsan növekvő vállalatok számára, például az ellenőrzési nyomvonalak áttekintésének képessége.
• Az alacsonyabb szintű előfizetések korlátozzák a számlázható ügyfelek számát.
• A bérszámfejtést egyik terv sem tartalmazza, és csak kiegészítő szolgáltatásként érhető el.

Kattintson ide a FreshBooks kipróbálásához

3. Xero

A legjobb a speciális funkciókhoz

A Xero egy népszerű számviteli szoftver testreszabható irányítópulttal, amely versenyez a QuickBooks Online-lal.

Korlátlan számú felhasználót tesz lehetővé, és integrálható egy harmadik fél bérszámfejtési szolgáltatásával. A korai terv havi 13 dollártól indul, és olyan alapvető funkciókat tartalmaz, mint a banki egyeztetés és az üzleti pillanatképek.

A növekvő terv havi 37 dollárért tömeges tranzakció-egyeztetést, valamint korlátlan számlázást és számlabevitelt kínál. Az Established terv, havi 70 dollárért, projektkövetést, költségigénylést, több pénznemet és elemzést is tartalmaz.

Előnyök:

• Felhőalapú, és felhasználóbarát mobilalkalmazással érkezik
• A Gusto-val való bérszámfejtési integráció gyerekjátékossá teszi a bérszámfejtést
• Harmadik féltől származó alkalmazások széles választéka elérhető a piacterén
• Egyszerű készletkezelés a készletszint nyomon követéséhez
• Korlátlan számú felhasználó az összes díjcsomagban, hogy több csapattag hozzáférhessen fiókjához és dolgozhasson rajta
• A hét minden napján, 24 órában elérhető támogatás, valamint egy könnyen használható kezelőfelület és számos frissítési terv, ahogy a vállalkozás növekszik.

Hátrányok:

• Korlátozott jelentési képességek
• Az ACH fizetések díjai
• Korlátozott ügyfélszolgálati lehetőségek, a támogatáshoz nem elérhető telefonszám
• A belépő szintű csomag korlátozza a számlákat és a számlákat (havi 5, illetve 20), és több pénznem csak a legmagasabb szintű előfizetéssel érhető el.

Kattintson ide a Xero kipróbálásához

4. Sage Business Cloud Accounting

Költségvetési könyveléshez a legjobb

A Sage Business Cloud Accounting két megfizethető csomagot kínál a legfeljebb 10 alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások számára, beleértve az ellenőrzési nyomvonalakat és a harmadik féltől származó integrációkat.

A havi 25 dolláros terv korlátlan számú felhasználóval, plusz cash flow előrejelzéssel jár. A Sage Accounting Start csomag mindössze 10 dollár havonta, és automatikus banki egyeztetést, számlakészítést és a tartozása nyomon követését, valamint funkciókat és integrációkat tartalmaz – kiválóan alkalmas mikrovállalkozások és induló vállalkozások számára, akiknek megfizethető számviteli szoftverre van szükségük.

Előnyök:

• Erős készletkezelő rendszert, alapvető számlázást és felhasználóbarát mobilalkalmazást biztosít.
• Versenytársaihoz képest megfizethető árazási terveket kínál.
• Hétköznapi telefonos támogatást biztosít minden csomaghoz.
• Felhőalapú rendszer, amely lehetővé teszi az adatok könnyű elérését bárhonnan.
• Integrációk széles skáláját kínálja a különféle üzleti igények támogatására.
• Támogatja az automatikus banki egyeztetést és több valutát.

Hátrányok:

• Néhány versenytárshoz képest korlátozott a harmadik féltől származó integrációk és jelentések.
• Képtelenség kezelni a beszerzési számlákat, illetve nem lehet árajánlatokat és becsléseket küldeni a belépő szintű tervvel.
• Előfordulhat, hogy a szoftver alapvető funkciói nem elegendőek a bejáratott vállalkozások számára.
• A bérszámfejtést nem tartalmazza, ami egyes vállalkozások számára kényelmetlen lehet.

Kattintson ide a Sage Business Cloud Accounting kipróbálásához

5. Wave

A legjobb ingyenes számviteli szoftver

A Wave egy ingyenes szoftver, amely kiváló olyan szolgáltatásalapú kisvállalkozások számára, amelyeknek nincs szükségük bérszámfejtésre, és korlátlan számú együttműködőt és bank-/hitelkártya-kapcsolatokat kínál rejtett frissítések és költségek nélkül.

Az összes szükséges funkcióval rendelkezik, és az év végén a könyvelők könnyen elkészíthetik a jelentéseket, amelyek segítenek elkészíteni vállalkozása adóbevallását.

Tökéletes megoldás az alapvető számviteli feladatokhoz, gond nélkül.

Előnyök:

• A Wave ingyenes könyvelő szoftvert kínál, amely számlázási és nyugtaszkennelési funkciókat is tartalmaz.
• Más szoftverekkel ellentétben a Wave nem korlátozza a tranzakciókat vagy a számlázást.
• A Wave segítségével a felhasználók több vállalkozást kezelhetnek egy fiókban, így ez nagyszerű lehetőség a több vállalkozással rendelkező vállalkozók számára.
• A szoftver emellett korlátlan számú felhasználót támogat, így skálázható megoldást jelent a növekvő csapatok számára.
• A Wave mobilalkalmazása könnyű hozzáférést biztosít a pénzügyi információkhoz útközben.
• A Wave testreszabható számlázási lehetőségei felhasználóbarátok, és felvehetik a versenyt a drágább könyvelési megoldásokéval

Hátrányok:

• Hiányoznak a fejlett funkciók, például az ellenőrzési nyomvonalak, amelyek nem biztos, hogy megfelelnek a gyorsan növekvő vállalatoknak.
• Magasabb díjak hitelkártyás és ACH fizetéseknél egyes versenytársakhoz képest.
• A teljes körű bérszámfejtés csak 14 államban érhető el.
• Korlátozott integráció csak a Zapieren keresztül.

Kattintson ide a Wave Accounting kipróbálásához

6. NetSuite Cloud számviteli szoftver

Automatizáláshoz a legjobb

A NetSuite könyvelési szoftvere ideális azoknak a vállalkozásoknak, amelyek automatizálni szeretnék könyvelési feladataikat. A szoftver számos automatizálási funkcióval rendelkezik, beleértve a naplóbejegyzések létrehozását és a kimutatások egyeztetését, valamint pénzügyi kompl iance eszközök és betekintések.

A NetSuite egyedi árára vonatkozó árajánlat kéréséhez a vállalkozásoknak beszélniük kell az értékesítési csapat egyik tagjával. A szoftver jó választás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek pénzügyi megfelelést igényelnek, és egyszerűsíteni szeretnék számviteli feladataikat.

Előnyök:

• Egyszerűsíti a könyvelési feladatokat
• A felhőalapú platform könnyű hozzáférést biztosít fiókjához bárhonnan, beleértve a mobileszközöket is
• Integrálható más NetSuite termékekkel
• Valós idejű pénzügyi jelentéseket és elemzéseket kínál
• Számos megfelelőségi funkciót kínál
• Skálázható megoldások különböző méretű vállalkozások számára

Hátrányok:

• A potenciális felhasználók számára nem áll rendelkezésre ingyenes próbaverzió.
• Hatalmas lehet azok számára, akik nincsenek hozzászokva az összetett számviteli szoftverek használatához.
• Tartalmaz egy tanulási görbét a szoftver használatában való jártassághoz.
• Az árképzés nem átlátható, és egyeztetést igényel az értékesítési csapat tagjával.

Kattintson ide a NetSuite Cloud Accounting Software kipróbálásához

7. Neat

A legjobb önfoglalkoztatóknak

A Neat népszerű választás az önálló vállalkozók körében a könnyű használhatósága miatt. A felhasználók szűrhetik a tranzakciókat, egyeztethetik a nyugtákat, testreszabhatják a számlákat, és megtekinthetik az üzleti betekintést.

Az automatikus könyvelési jelentések és az irányított munkafolyamatok egyszerűvé teszik a beállítást. Az alapfunkciók ára évi 200 USD, valamint az Automated Insights további évi 150 USD.

A VIP szolgáltatás szintén elérhető évi 50 USD felár ellenében. A Neat egy elérhető és egyszerű számviteli megoldás, amely jó választás lehet egyéni vállalkozók számára.

Előnyök:

• A mobilalkalmazás segítségével bárhonnan hozzáférhet fájljaihoz, és kezelheti kiadásait.
• A fejlett költségkövetés lehetővé teszi a kiadások egyszerű nyomon követését és a költségvetés nyomon követését.
• Együttműködés és fájlmegosztás, amellyel megoszthatja fájljait csapatával, és együtt dolgozhat projekteken.
• Dokumentumok szűrése és keresése, így könnyen megtalálhatja a szükséges fájlokat, amikor szüksége van rájuk.
• Korlátlan e-mail- és chat-támogatás, amely biztosítja, hogy bármikor hozzáférjen a segítséghez, amikor csak szüksége van rá.
• Korlátlan fájltárhely, ami azt jelenti, hogy nem kell attól tartania, hogy elfogy a hely.

Hátrányok:

• Nem nyújt bérszámfejtési szolgáltatást
• Csak éves számlázás lehetséges, havi lehetőség nincs
• Versenytársaihoz képest hiányoznak a fejlett funkciók
• Nincs ingyenes próbaverzió a szoftver kipróbálásához, mielőtt elkötelezné magát az előfizetés mellett

Kattintson ide a Neat kipróbálásához

8. Zoho Books

A legjobb a Zoho felhasználók számára

A Zoho Books egy megfizethető számviteli szoftver olyan fejlett funkciókkal, mint a projektkönyvelés és az időkövetés. Jól integrálható más Zoho-alkalmazásokkal, és különböző terveket kínál, beleértve az ingyenes csomagot az 50 000 dollárnál kevesebb bevétellel rendelkező vállalkozások számára.

Ideális a szolgáltatásalapú vállalkozások és a Zoho termékeket és szolgáltatásokat már használó kisvállalkozások számára. Ez egy átfogó eszköz, amely segíthet a számlák küldésében, a számlák egyeztetésében, a költségek nyomon követésében és a jelentések készítésében.

Előnyök:

• Költséghatékony lehetőség a versenytársakhoz képest, ingyenes csomaggal az évi 50 000 dollárnál kevesebbet kereső kisvállalkozások számára.
• Az ingyenes csomag e-mailes támogatást tartalmaz, míg a fizetős csomagok 24 órás telefonos és chat-támogatást kínálnak a gyors problémamegoldás érdekében.
• Robusztus funkciókészlet, beleértve a számlázást, a készletkezelést, a munkafolyamat-szabályokat és egy erős mobilalkalmazást.
• Zökkenőmentesen integrálható más Zoho-alkalmazásokkal a további funkciók és az egyszerű használat érdekében.
• Képes kezelni 1099 vállalkozót az egyszerűsített adóbevallás és fizetési feldolgozás érdekében.
• Lehetőség ismétlődő számlák létrehozására az egyszerű, automatizált számlázás érdekében.

Hátrányok:

• Néhány versenytárshoz képest korlátozott harmadik féltől származó integráció és jelentéskészítési képesség.
• A bérszámfejtés felár ellenében használható.
• Maximum 15 felhasználó csomagonként, a további felhasználók külön díjakat számítanak fel.
• Az ingyenes csomag évente legfeljebb 1000 számlára korlátozza a számlakezelést, ami egyes vállalkozások számára nem biztos, hogy elegendő.

Kattintson ide a Zoho Books kipróbálásához

9. Kashoo

A legjobb startupoknak

A Kashoo egy felhőalapú számviteli szoftver kisvállalkozások tulajdonosainak, szabadúszóknak, vállalkozóknak és egyéni vállalkozóknak, akik szakmai segítség nélkül szeretnék könyvelni.

Olyan terveket kínál, amelyekkel együtt növekedhet a vállalkozása, beleértve az ingyenes számlák küldését és a kifizetések nyomon követését, a számviteli tervet az automatikus bevétel- és kiadáskövetéshez, valamint egy fejlett számviteli tervet a részletes jelentésekhez és testreszabáshoz.

Az árak mindössze havi 20 dollártól kezdődnek, és 14 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre bármely fizetős csomaggal.

Előnyök:

• Egyszerű és könnyen használható webalapú könyvelési platform.
• Egyedülálló beérkező levelek alapú bejelentkezési képernyő, így nincs szükség jelszavakra.
• Megfizethető ár, mindössze havi 20 dollártól, éves előfizetési kedvezménnyel.
• Ingyenes csomagot kínál alapvető funkciókkal, könnyen használható fizetős csomagokat, amelyekhez nincs szükség számviteli ismeretekre, valamint egy haladó konstrukciót, amely magában foglalja a bérszámfejtést.
• Korlátlan számú felhasználó szerepel benne, ami különösen hasznos a több csapattaggal rendelkező vállalkozások számára.
• A kiváló ügyfélszolgálat három olyan módon érhető el, amelyet a felhasználók szeretnek.

Hátrányok:

• Nem érhető el Android-mobilalkalmazás, ami korlátozza az Android-felhasználók hozzáférését.
• Korlátozott funkciók, hiányzik a készlet, a becslések és az időkövetési képességek.
• Az integrációs lehetőségek korlátozottak, ami megnehezíti a csatlakozást más szoftverekkel és platformokkal.
• Nincs dokumentumkezelési funkció, ami kényelmetlen lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek dokumentumokat kell kezelniük és tárolniuk.

Kattintson ide a Kashoo kipróbálásához

Szoftver	A legjobb	Profik	Hátrányok
QuickBooks Online	Általános számviteli szoftver	Skálázható különböző méretű és növekedési stádiumú vállalkozások számára. Számviteli szakemberek széles körben használják. Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal. Felhőalapú és mobilalkalmazással rendelkezik. Átfogó nyilvántartási, számlázási, készletkezelési és jelentéskészítési funkciókat kínál. Kiváló ügyfélszolgálatot biztosít.	Több felhasználóhoz frissítés szükséges. Időnként szinkronizálási problémák a bankokkal és hitelkártyákkal. Tanulási görbe és költséges lehet a versenytársakhoz képest.
FreshBooks	Egyszerű használat	Felhő alapú könyvelő szoftver. Felhasználóbarát felület. Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal. Megfizethető árképzési tervek. Speciális számlázási funkciók. Mobilalkalmazás kiemelkedő használhatósággal és funkciókkal.	A mobilalkalmazások funkciói korlátozottak. Hiányzik néhány, a gyorsan növekvő vállalatok számára nélkülözhetetlen funkció. Az alacsonyabb szintű előfizetések korlátozzák a számlázható ügyfelek számát. A bérszámfejtés egyik tervben sem szerepel.
Xero	Speciális funkciók	Felhőalapú, és felhasználóbarát mobilalkalmazással érkezik. Bérszámfejtési integráció a Gusto-val. Harmadik féltől származó alkalmazások széles választéka áll rendelkezésre. Egyszerű készletkezelés. Korlátlan számú felhasználó az összes díjcsomagban. 24 órás támogatás, valamint egy könnyen használható felület.	Korlátozott jelentési képességek. Az ACH fizetések díjai. Korlátozott ügyfélszolgálati lehetőségek. A belépő szintű tervnek korlátai vannak a számlákra és a számlákra vonatkozóan.
Sage Business Cloud Számvitel	Költségvetési számvitel	Erős készletkezelő rendszert, alapvető számlázást és felhasználóbarát mobilalkalmazást biztosít. Megfizethető árazási terveket kínál. Hétköznapi telefonos támogatást biztosít. Felhő alapú rendszer. Integrációk széles skáláját kínálja. Támogatja az automatikus banki egyeztetést és több valutát.	Korlátozott harmadik féltől származó integrációk és jelentések. Képtelenség kezelni a beszerzési számlákat, illetve nem lehet árajánlatokat és becsléseket küldeni a belépő szintű tervvel. Előfordulhat, hogy a szoftver alapvető funkciói nem elegendőek a bejáratott vállalkozások számára. A bérszámfejtést nem tartalmazza.
Hullám Számvitel	Ingyenes könyvelő szoftver	A Wave ingyenes könyvelő szoftvert kínál, amely számlázási és nyugtaszkennelési funkciókat is tartalmaz. A felhasználók egy fiókban több vállalkozást is kezelhetnek. A szoftver emellett korlátlan számú felhasználót támogat. A Wave mobilalkalmazása könnyű hozzáférést biztosít. A Wave testreszabható számlázási lehetőségei.	Hiányoznak a fejlett funkciók, például az ellenőrzési nyomvonalak. Magasabb díjak hitelkártyás és ACH fizetéseknél. A teljes körű bérszámfejtés csak 14 államban érhető el. Korlátozott integráció csak a Zapieren keresztül.
NetSuite Cloud számviteli szoftver	Automatizálás	Egyszerűsíti a könyvelési feladatokat. A felhő alapú platform. Integrálható más NetSuite termékekkel. Valós idejű pénzügyi jelentéseket és elemzéseket kínál. Számos megfelelőségi funkciót kínál. Skálázható megoldások.	Ingyenes próbaverzió nem érhető el. Hatalmas lehet azok számára, akik nincsenek hozzászokva az összetett számviteli szoftverek használatához. Tanulási görbét foglal magában. Az árképzés nem átlátható.
Tiszta	Egyéni vállalkozó	A mobilalkalmazás segítségével hozzáférhet fájljaihoz és kezelheti kiadásait. Speciális költségkövetés. Együttműködés és fájlmegosztás. Dokumentumok szűrése, keresése. Korlátlan e-mail és chat támogatás. Korlátlan fájltárhely.	Nem nyújt bérszámfejtési szolgáltatást. Csak éves számlázás lehetséges. Versenytársaihoz képest hiányoznak a fejlett funkciók. Nincs ingyenes próba.
Zoho könyvek	Zoho felhasználók	Költséghatékony lehetőség. Az ingyenes csomag e-mailes támogatást is tartalmaz. Robusztus funkciókészlet. Zökkenőmentesen integrálható más Zoho-alkalmazásokkal. 1099 vállalkozó irányítására képes. Lehetőség ismétlődő számlák készítésére.	Korlátozott harmadik felek integrációi és jelentési képességei. A bérszámfejtés felár ellenében használható. Maximum 15 felhasználó csomagonként. Az ingyenes csomag korlátozza a számlakezelést.
Kashoo	Startupok	Egyszerű és könnyen használható webalapú könyvelési platform. Egyedi beérkező levelek alapú bejelentkezési képernyő. Megfizethető árképzés. Ingyenes csomagot kínál alapvető funkciókkal. Korlátlan számú felhasználó szerepel benne. Kiváló ügyfélszolgálat.	Nincs Android mobilalkalmazás. Korlátozott funkciók. Az integrációs lehetőségek korlátozottak. Nincs dokumentumkezelési funkció.

A számviteli szoftver főbb jellemzői

• Automatizálás: A számviteli szoftver csökkenti a manuális erőfeszítéseket azáltal, hogy automatikusan kezeli az ismétlődő feladatokat, például az adatbevitelt, a számlakészítést és a fizetéskövetést. Ez kiküszöböli az emberi tévedés lehetőségét, és növeli a pénzgazdálkodás gyorsaságát és hatékonyságát.
• Integráció bankszámlákkal: A legtöbb könyvelő szoftver zökkenőmentesen integrálható az üzleti bankszámlákkal. Ez lehetővé teszi a tranzakciók valós idejű frissítését, a költségek automatikus kategorizálását és a pénzáramlások egyszerű nyomon követését.
• Költségkövetés: A vállalkozások egy helyen nyomon követhetik minden kiadásukat és bevételi forrásukat, így könnyebben nyomon követhetik a pénzügyi teljesítményt és a jövedelmezőséget.
• Jelentésgenerálás: A számviteli szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy néhány kattintással pénzügyi kimutatások széles skáláját készítsék el. Ezek a jelentések értékes betekintést nyújthatnak a vállalat pénzügyi helyzetébe.
• Ellenőrzési nyomvonal: A szoftver minden, az üzletben végrehajtott pénzügyi tranzakciót rögzít, átfogó ellenőrzési nyomvonalat biztosítva. Ez a funkció kulcsfontosságú a szabályozási követelmények teljesítéséhez, az eltérések azonosításához és a pénzügyi átláthatóság biztosításához.
• Adómegfelelés: Számos könyvelési szoftveropció segít a vállalkozásoknak felkészülni az adószezonra az összes szükséges információ nyomon követésével, az adók kiszámításával, és még adóűrlapok generálásával is.
• Skálázhatóság: Ahogy az üzlet növekszik, úgy nő a szoftver is. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a számviteli rendszer számára, hogy alkalmazkodjon a változó üzleti igényekhez, például a növekvő tranzakciós mennyiségekhez vagy az új jelentési követelményekhez.
• Felhőalapú hozzáférés: Számos könyvelési megoldás felhő alapú, vagyis bárhonnan és bármikor elérhető. Ez kényelmes módot biztosít a cégtulajdonosok és könyvelők számára, hogy naprakészen tartsák a vállalat pénzügyi helyzetét.

E képességek kihasználásával a vállalkozások szervezettebb, hatékonyabb és pontosabb pénzügyi irányítási rendszert érhetnek el. A számviteli szoftver nemcsak időt takarít meg, hanem világos képet ad a vállalat pénzügyi helyzetéről is, ami elengedhetetlen a tájékozottsághoz. Döntéshozatal.

A számviteli szoftver előnyei kisvállalkozásoknak

A könyvelési szoftver elengedhetetlen a kisvállalkozások számára, mivel segíti a pénzügyi műveletek egyszerűsítését és az adminisztratív feladatokra fordított idő csökkentését.

Íme hat fő előnye annak, ha kisvállalkozásában számviteli szoftvert használ:

• Automatizálja a pénzügyi folyamatokat: A számviteli szoftver automatizálja az olyan folyamatokat, mint a számlázás, a számlázás és a fizetés, így gyorsabban és könnyebben kezelhetőek.
• Javítja a hatékonyságot: A pénzügyi műveletek automatizálásával és szervezésével a számviteli szoftver javítja a vállalkozás általános hatékonyságát.
• Csökkenti az emberi hibákat: A számviteli szoftver automatizált folyamataival jelentősen csökkenti a vállalkozáson belüli emberi hibák esélyét.
• Gyors jelentéseket készít: A számviteli szoftverek egyik legfontosabb funkciója a jelentések, például eredménykimutatások és mérlegek gyorsabb és pontosabb elkészítése.
• Javítja a döntéshozatalt: A pénzügyi adatokhoz való könnyű hozzáférést biztosítva a számviteli szoftver segít a kisvállalkozásoknak jobb döntéseket hozni, amelyek javíthatják eredményüket.
• Biztonságot nyújt: Az olyan szolgáltatásokkal, mint a biztonságos bejelentkezési adatok és a többszintű hitelesítés, a számviteli eszközök fokozott biztonságot nyújtanak a pénzügyi adatok kezeléséhez.

Mi a legjobb kisvállalkozási számviteli szoftver ma?

A QuickBooks Online napjaink legjobb kisvállalkozási számviteli szoftvere, amely skálázhatóságot kínál, gyakran használják a számviteli szakemberek, felhőalapú és mobilalkalmazással rendelkezik.

Integrációt kínál több mint 750 harmadik féltől származó alkalmazással, élő, házon belüli könyvelést, átfogó jelentéskészítést, számlázást, készletkezelést és napi telefonos támogatást.

Olyan robusztus számviteli funkciókat biztosít, mint a nyilvántartás, a futásteljesítmény nyomon követése és a hét minden napján, 24 órában elérhető chat támogatás minden tervben. A QuickBooks Online segítségével betekintést nyerhet pénzügyeibe, hogy jobb döntéseket hozhasson vállalkozása érdekében – regisztrálj még ma!

Hogyan válasszuk ki a legjobb online számviteli szoftvert

A piacon elérhető lehetőségek sokasága miatt nehéz lehet kiválasztani a vállalkozása számára megfelelő online számviteli szoftvert. Fontos, hogy olyan megoldást válasszon, amely kielégíti üzleti igényeit, miközben olyan alapvető funkciókat biztosít, mint a pénzügyi menedzsment, könyvelés és költségkövetés.

A legjobb online könyvelési szoftver kiválasztásához egy listát állítottunk össze négy módszerrel, amelyek segítségével szűkítheti a keresést.

Végezzen kutatást

Amikor a legjobb online könyvelési szoftvert választja vállalkozása számára, fontos, hogy végezzen kutatást. Ez azt jelenti, hogy meg kell nézni a piacon elérhető különböző termékeket, és meg kell nézni a vásárlói véleményeket, hogy megtudja, melyek rendelkeznek jó funkciókészlettel és pozitív felhasználói értékelésekkel.

A kellő körültekintéssel biztos lehet benne, hogy olyan terméket választ, amely megfelel az Ön igényeinek, és segít hatékonyan kezelni vállalkozása pénzügyeit.

Árak összehasonlítása

Miután kutatással leszűkítette a lehetséges online számviteli szoftvermegoldások listáját, fontos az árak összehasonlítása. Ez nem csak a szoftver előzetes költségeit foglalja magában, hanem az esetlegesen felmerülő további díjakat vagy ismétlődő költségeket is.

A költségkeretén belül működő opció kiválasztásával biztosíthatja, hogy ne fizessen túl olyan megoldásért, amely nem felel meg minden igényének.

Teszteld le

Sok szállító ingyenes próbaverziót kínál online könyvelési szoftvereihez, ezért fontos, hogy kihasználja ezeket a lehetőségeket, hogy kipróbálja a szoftvert, és megismerje annak működését, mielőtt elkötelezi magát.

Ez segíthet eldönteni, hogy az eszköz megfelel-e minden igényének és elvárásának, és hogy könnyen használható-e, és integrálható-e a meglévő munkafolyamataiba.

Különböző megoldások kipróbálásával megtalálhatja a vállalkozása számára legmegfelelőbbet.

Ügyfélszolgálat

Végül, de nem utolsósorban fontos, hogy mérlegelje az egyes szolgáltatók által kínált támogatási lehetőségeket, mielőtt befektetne egy termékbe. A minőségi ügyfélszolgálat kulcsfontosságú az online könyvelési szoftvermegoldás kiválasztásakor, mivel segítségre vagy hibaelhárítási segítségre lehet szüksége az út során.

Keressen olyan szolgáltatókat, amelyek átfogó támogatási lehetőségeket kínálnak, például e-mailes, telefonos vagy chat-támogatást, és amelyekről hírneve van, hogy készségesek és hozzáértőek.

Így megnyugodhat, hogy hatékonyan kell kezelnie vállalkozása pénzügyeit.

A számviteli szoftverek típusai

Akár általános számviteli szoftverre van szüksége a pénzügyi adatok kezelésére, akár ERP-szoftverre a folyamatok általános egyszerűsítéséhez, számos lehetőség áll rendelkezésre.

Íme öt számviteli szoftvertípus, amelyek megfelelőek lehetnek:

Általános számviteli szoftver

Az általános számviteli szoftver alapvető eszköz a vállalkozás pénzügyi adatainak kezeléséhez. Képességei a következők:

• Tranzakciók rögzítése és nyomon követése: Nyilvántartást vezet az eladásokról, vásárlásokról és egyéb pénzügyi tevékenységekről.
• Pénzügyi jelentések készítése: Segít a mérlegek, eredménykimutatások és cash flow kimutatások elkészítésében.
• Követelések és tartozások kezelése: Nyomon követi a vállalkozásnak és az általa fizetett összegeket, segítve a pénzforgalom kezelését.
• Költségvetés létrehozása: Az általános számviteli szoftverek gyakran tartalmaznak olyan költségvetési eszközöket, amelyek segítenek a pénzügyek hatékonyabb megtervezésében és kezelésében.

ERP számviteli szoftver

Az Enterprise Resource Planning (ERP) számviteli szoftver integrált platformot kínál az üzleti műveletek különböző aspektusainak kezeléséhez. Holisztikus képet ad szervezetéről, beleértve a pénzügyeket, az értékesítést, a marketinget, az ügyfélszolgálatot stb.

• Egyszerűsített műveletek: Az ERP-szoftver zökkenőmentesen integrál több funkciót, kiküszöböli az adattárolókat, és biztosítja, hogy minden részleg egységesen működjön.
• Adatelemzés: Robusztus adatelemzési képességeket biztosít, lehetővé téve, hogy értékes betekintést nyerjen vállalkozása különféle vonatkozásaiba.
• Skálázhatóság: Az ERP-rendszerek méretezhetőek, így a teljes szoftverfrissítés nélkül is alkalmazkodnak vállalkozása növekedéséhez.

Bérszámfejtő szoftver

A bérszámfejtő szoftver leegyszerűsíti az alkalmazottak fizetésének, adóinak és a kapcsolódó funkciók kezelésének összetett feladatát.

• Bérszámfejtés: Automatizálja a bérszámfejtési folyamatot, biztosítva az alkalmazottak pontos és időben történő kifizetését.
• Adóbevallás: A bérszámfejtő szoftver segít az adóbevallásban, segítve vállalkozását abban, hogy megfeleljen az adózási előírásoknak.
• Hagyja el a menedzsmentet: Számos bérszámfejtő rendszer tartalmaz szabadságkezelési funkciókat, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak szabadságának és szabadságának nyomon követését.
• Közvetlen betétek: A közvetlen befizetési lehetőségek lehetővé teszik az alkalmazottak elektronikus fizetését, ami növeli a fizetési kényelmet.

Készletkezelő szoftver

A készletkezelő szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy valós idejű ellenőrzést tartsanak fenn készletszintjük, készletmozgásaik, rendeléseik és vásárlásaik felett.

• Valós idejű nyomon követés: Valós idejű áttekintést biztosít a készletről, csökkentve a túlzott készletezés vagy a készletek kiürülésének kockázatát.
• Rendelési hatékonyság: A készletkezelő szoftver segít optimalizálni a rendelési mennyiségeket, csökkentve ezzel a felesleges készletköltségeket.
• Beszállítói kapcsolatok: Segíti a beszállítói kapcsolatok kezelését, biztosítva a készletek időbeni és költséghatékony feltöltését.

Számlázó szoftver

A számlázó szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyorsan állítsák elő a számlákat és nyomon követhessék az ügyfelek fizetéseit.

• Számlagenerálás: Leegyszerűsíti a professzionális számlák elkészítését, időt takarít meg és csökkenti a hibákat.
• Fizetéskövetés: A számlázó szoftver lehetővé teszi az ügyfelek fizetéseinek nyomon követését, és emlékeztetők küldését a késedelmes fizetésekre.
• Pénzügyi átláthatóság: Átláthatóságot biztosít a pénzügyi tranzakciókban, növelve a bizalmat vállalkozása és ügyfelei között.

Végső szavak

A kisvállalkozások számára legmegfelelőbb számviteli szoftver kiválasztása olyan mérlegelési tényezőket foglal magában, mint például a tanulási görbe, a kettős könyvviteli rendszer és az egyéni számlák előállításának képessége.

Míg a pénzügyi számvitel és a költségelszámolás alapvető funkciók, a szoftvernek egyszerűvé kell tennie a forgalmi adó, a bérszámfejtési szolgáltatások és az adólevonások kezelését is. A jó számviteli szoftvernek lehetővé kell tennie a kisvállalkozások számára, hogy könnyedén nyomon kövessék pénzforgalmi kimutatásukat, eredménykimutatásukat és eredménykimutatásukat.

A papírmentesség melletti döntés további előnyt jelent, amely időt és erőforrásokat takarít meg.

A megfelelő számviteli szoftver megtalálása ésszerűsítheti a pénzgazdálkodást, pénzt takaríthat meg, és növelheti jövedelmezőségét.

Számviteli szoftver GYIK

Mennyibe kerül a számviteli szoftver?

A könyvelési szoftver költsége jellemzői és funkcionalitása függvényében változik. A kisvállalkozások alapszoftvere ingyenes vagy néhány száz dollárba kerülhet, míg a speciális szoftverek több ezer dollárba is kerülhetnek.

Egyes szoftverek előfizetésen alapulnak, míg mások egyszeri vásárlásként érhetők el. A könyvelési szoftver kiválasztásakor fontos, hogy összehasonlítsa az árakat és a funkciókat, hogy megtalálja a költségvetésének és igényeinek leginkább megfelelőt.

Melyik a legegyszerűbb könyvelő szoftver?

A legegyszerűbb könyvelő szoftver szubjektív, de a FreshBooks jó példa az egyszerű, felhasználóbarát felhő alapú könyvelési szoftverekre.

A Freshbooks felhőalapú szoftver kisvállalkozások számára készült, és olyan funkciókat kínál, mint az időkövetés, a számlázás és a költségkezelés.

A letisztult felülettel a FreshBooks kiváló választás azok számára, akik most ismerkednek a számviteli szoftverekkel.

Melyik számviteli rendszer hasznos kisvállalkozások számára?

A Xero egy felhő alapú könyvelési rendszer, amely hasznos a kisvállalkozások számára. Számlázást, banki egyeztetést és költségkövetést kínál, és más szoftverekkel is integrálható.

A felhasználóbarát kialakítású Xero a könyvelési háttérrel nem rendelkezők számára is elérhető.

Az alacsony költségű, megfizethető árakkal a Xero segít a kisvállalkozásoknak könnyen kezelni pénzügyeiket.

Melyik könyvelő szoftver a legolcsóbb?

A Sage Accounting Start egy belépő szintű számviteli szoftver, amely ideális egyéni vállalkozók és mikrovállalkozások számára.

A havi 10 dollártól kezdődően ez a csomag olyan funkciókat tartalmaz, mint a számlák létrehozása és küldése, a tartozás nyomon követése és az automatikus banki egyeztetés.

A Sage Accounting alacsony költségek mellett nagy értéket biztosít a kisvállalkozások tulajdonosainak, miközben további szolgáltatásokat és támogatást kínál, amelyek hasznosak lehetnek számukra.

Biztonságos a könyvelési szoftver?

Igen, a számviteli szoftver általában biztonságos, ha megfelelően használják. A legtöbb könyvelő szoftver olyan biztonsági funkciókat tartalmaz, mint a titkosítás és a többtényezős hitelesítés.

Fontos azonban, hogy lépéseket tegyen a könyvelési szoftver és a pénzügyi adatok biztonsága érdekében, például erős jelszavak használata és a nyilvános Wi-Fi hálózatok elkerülése.

Szintén fontos, hogy megvizsgálja a különböző lehetőségeket, hogy megtalálja a biztonsági igényeinek legjobban megfelelő könyvelési szoftvert.

Létezik ingyenes könyvelő szoftver?

A Wave Accounting egy megbízható és megbízható ingyenes könyvelési szoftver, amely olyan átfogó funkciókat kínál, mint a korlátlan bevétel- és kiadáskövetés, testreszabható forgalmi adók, korlátlan bank- és hitelkártya-kapcsolatok és még sok más.

Ez a rugalmas platform megkönnyíti, hogy naprakészen maradjon pénzügyeivel, hiszen gyorsan hozzáférhet minden pénzügyi információjához egy központi helyen.

Mi a különbség az ERP és a számviteli szoftver között?

Az ERP szoftver egy átfogó megoldás, amely a vállalkozás minden aspektusát kezeli, míg a számviteli szoftver kifejezetten a pénzgazdálkodási feladatokra összpontosít.

A számviteli szoftver csak egy kis része az ERP-rendszernek, amelyet arra terveztek, hogy több üzleti funkciót integráljon, és átfogó képet adjon a vállalkozás működéséről.

Hogyan működik a számviteli szoftver?

Számvitel úgy Az ftware automatizálja a pénzügyi kezelési feladatokat, beleértve a könyvelést, a számlázást és a pénzügyi jelentéskészítést.

Nyomon követi a kiadásokat, egyezteti a banki kivonatokat és készít pénzügyi kimutatásokat. Valós idejű pénzügyi adatokat és jelentéseket biztosít, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy megalapozott pénzügyi döntéseket hozzanak.

A számviteli szoftver felhő alapú, így bárhonnan elérhető internetkapcsolattal.

Kép: Depositphotos