Az üzleti e-mail hihetetlenül fontos eszköz. Segít abban, hogy a magánéletét külön tartsa, ahelyett, hogy összekeverné, és összességében professzionálisabbnak tűnik. Az üzleti e-mail-címek használatával jobb ügyfélélményt teremthet mások számára, miközben rendszerezi a dolgokat. Számos ingyenes üzleti e-mail fiók közül választhat.
Ebben a cikkben megtekintjük a legjobb ingyenes üzleti e-mail-cím opciókat, és megnézzük, hogyan kezdje el.
Mi az üzleti e-mail cím?
Az üzleti e-mail-cím lényegében csak ez – a vállalkozásához kapcsolódó e-mail-cím. Általában ugyanazt a domain nevet használja, mint az Ön vállalkozása, tehát a @yourbusiness.com a @gmail.com vagy a @hotmail.com helyett. A saját domain használatával konzisztens marad az ügyfelek és az ügyfelek számára, hogy elérjék Önt, és könnyebben azonosítható a webhely böngészése során.
Miért van szüksége üzleti e-mail címre?
A professzionális e-mail cím vagy az üzleti e-mail fiók fontosságát nem lehet alábecsülni a mai digitális ökoszisztémában. Számos okból fontos, például:
- Professzionálisan néz ki: Az egyéni domain üzleti e-mailjei professzionálisabbnak tűnnek, és nagyobb valószínűséggel vonzzák az ügyfeleket
- Rendezze a dolgokat: Az üzleti e-mail fiókok segítségével egyszerűsítheti munkáját, és mindent egy helyen nyomon követhet.
- Népszerűsíti a márkáját: Minden alkalommal, amikor e-mailt küld üzleti e-mailjéből, nagyobb márka ismertséget szerez.
- Megkönnyíti a keresést: Az ügyfelek sokkal könnyebben keresnek és léphetnek kapcsolatba professzionális e-mailekkel, mint személyes e-mailekkel.
Kisvállalkozási ajánlatok
Hogyan készítsünk professzionális üzleti levelezést
Számos módja van annak, hogy professzionális üzleti e-mail címét jól nézze ki, és elnyerje az ügyfelek bizalmát. Nézzük azokat a legfontosabb dolgokat, amelyeket érdemes figyelembe venni.
A legfontosabb dolgok
- Egyéni domain a vállalkozás nevével
- E-mail kliens, amely jó tárhelytervet kínál
- Online tárhely, például felhőtárhely
- Rövid és egyszerű e-mailek, például „hello@sajatcégneve.com” vagy „Kapcsolat@cégneve.com”)
- E-mail aláírás a cég nevével és a kapcsolatfelvétel további részleteivel
- További e-mail aliasok, ha szükségesek a rendszerezés érdekében (azaz az ügyfelek visszajelzéseinek elkülönítése az általános e-mailektől)
Az 5 legjobb platform üzleti e-mail címek létrehozására
Amikor üzleti e-mail-címek létrehozására szolgáló platformokat keres, néhány különböző tényezőt kell figyelembe venni. Olyan szolgáltatót keres, amely egyéni e-mail-domaineket kínál, így domain alapú e-mail címet hozhat létre. A legtöbb szolgáltató webtárhely-fiókot és ehhez tartozó egyéni üzleti e-mail címet kínál.
1. Gmail
Korábban g suite néven a Google Workspace-fiók az egyik legjobb lehetőség az átfogó e-mail szolgáltatásokhoz. A Gmail mellett más Google-alkalmazásokhoz is hozzáférhet, például a Naptárhoz, a Dokumentumokhoz, a Táblázatokhoz és még sok máshoz, így ezek nagyon értékesek.
Az alapcsomagok 6 USD-tól kezdődnek a Google-munkaterületen, és számos tárhelycsomag áll rendelkezésre, ahogy a vállalkozás növekszik.
2. Bluehost
A Bluehost e-mail akkor hasznos, ha rendelkezik WordPress-webhellyel, vagy tervez egyet. A Bluehost egy tárhelyszolgáltató, és webtárhely-csomagot kínál az üzleti e-mailek mellé. A Bluehost fiókkal üzleti e-maileket hozhat létre saját domainjével, és összekapcsolhatja levelezőprogramját a webhelyével, hogy könnyebben kezelhető legyen.
3. GoDaddy
A GoDaddy egy másik webtárhely-szolgáltató a WordPress webhelyekhez, és ingyenes üzleti e-mail fiókokat is kínál a tárhelycsomagjukhoz. A GoDaddy saját munkaterületet és e-mail klienst vagy Microsoft levelezőprogramot használ. Az e-mail fiókok beállításai a megvásárolt tárhely típusától függően változhatnak. Ez azonban az egyik egyszerűbb megoldás, mivel ingyenes üzleti e-mailt hozhat létre, amely a tárhelyfiókjához van kötve.
4. Zoho Mail
A Zoho Mail egy e-mail szolgáltató, amely a domain nevéhez köthető. A Zoho Mail biztonságos és biztonságos e-mail szolgáltatást nyújt a vállalkozások számára, és az üzleti e-mailjeit könnyedén összekapcsolhatja egy meglévő domain névvel. A Zoho Mail a Google Workspace-hez hasonló hatékonyságnövelő eszközökkel is rendelkezik a hozzáadott érték érdekében. A Zoho Mail sok adatvédelmet kínál az e-mail szolgáltatásával, és nagyszerű lehetőség lehet kisebb csapatok számára, akik méretezni szeretnének.
5. Microsoft Outlook
A Microsoft Outlook az egyik legjobb lehetőség az ingyenes üzleti e-mailekhez, mivel egyszerű és könnyen használható. Ez egy egyszerű e-mail szolgáltatás, amellyel ingyenes üzleti e-mailt hozhat létre. Ha további Microsoft-termékeket keres, fizetős csomaggal rendelkezőket is elérhet. A Microsoft általában az egyik aranyszabvány az e-mail kliensek számára, ezért mindig népszerű választás az üzleti e-mail címekhez.
Hogyan hozzunk létre üzleti e-mail címet
Az üzleti e-mail-cím létrehozásának lépései a használt e-mail klienstől függően változnak, de a folyamat meglehetősen egyszerű. A következőképpen hozhat létre üzleti e-mail címet:
- Vásárolja meg domain nevét, és regisztráljon egy tárhelyszolgáltatóhoz, vagy válasszon e-mail szolgáltatást.
- Hozza létre üzleti e-mail címét, amely tartalmazhat általános e-mail fiókokat, például [email protected] vagy [email protected]. Ha egyszerűbb, beállíthatja az üzleti e-mail postafiókját is a nevével.
- Adjon hozzá egy e-mail-aláírást, amely tartalmazza a nevét, beosztását, a cég logóját és a szerződés egy másik formáját.
- Adja hozzá üzleti e-mail címét a webhelyéhez és a közösségi médiához, hogy az ügyfelek és az ügyfelek tudják, hogyan léphetnek kapcsolatba Önnel.
| Lépés | Leírás |
|---|---|
| Vásároljon domaint, és regisztráljon a hosting szolgáltatásra | Válassza ki és regisztrálja domain nevét egy domain regisztrátoron keresztül, és regisztráljon a hosting szolgáltatásra. |
| Hozzon létre üzleti e-mail címet | Állítson be egyéni üzleti e-mail címet, például [email protected] vagy [email protected]. |
| E-mail aláírás hozzáadása | Tegye személyre e-mailjeit egy aláírással, amely tartalmazza nevét, beosztását, céglogóját és névjegyeit. |
| Integrálja az e-mail címet a webhelyen és a közösségi médiában | Jelenítse meg üzleti e-mailjeit webhelyén és közösségi médiaprofiljain az egyszerű kapcsolatfelvétel érdekében. |
Hogyan kaphat ingyenes üzleti e-mail címet
Ha ingyenes üzleti e-mail-címet keres, jó néhány lehetőséget meg kell néznie. Sok tárhelyszolgáltató általában hozzáadott értékként használja a webtárhelyhez, ezért érdemes ezeket a lehetőségeket megvizsgálni – különösen, ha WordPress webhelye van.
Az e-mail szolgáltatók, ahol ingyenes üzleti e-mail címet hozhat létre, a következők:
- GoDaddy (domainnévvel vagy tárhelyvásárlással)
- Bluehost (egyéni domainnel vagy tárhelyvásárlással)
- Microsoft Outlook
Mi a legjobb módja egy professzionális e-mail cím megszerzésének?
Számos platform áll rendelkezésre, hogy professzionális e-mail címet szerezzen vállalkozása számára. Használhat például olyan platformokat, mint a Google Workspace, a Microsoft Outlook és a Zoho Mail, hogy üzleti e-mail-címet szerezzen a vállalkozása számára, saját domainnévvel, hogy visszakösse azt a vállalkozásához.
Ingyenes a Gmail cégeknek?
A Gmail cégeknek számos fizetős csomagot kínál az igényektől függően. Az üzleti e-mail címek és más G Suite-alkalmazások esetében az alapcsomag felhasználónként 6 USD-tól kezdődik. Az árak felhasználónként 12 vagy 18 dollárig emelkednek a felhőalapú tárolási igényektől és egyéb szempontoktól függően.
Az üzleti levelezés integrálása más üzleti eszközökkel
Az üzleti e-mailek CRM-rendszerekkel, projektmenedzsment-eszközökkel és egyéb üzleti szoftverekkel való integrálása jelentősen leegyszerűsítheti a munkafolyamatokat. Ez az integráció növeli a hatékonyságot, csökkenti a kézi adatbevitelt, és biztosítja, hogy minden üzleti kommunikáció központosított és könnyen elérhető legyen.
A professzionalizmus megőrzése az e-mail kommunikációban
Az e-mailes kommunikáció professzionalizmusának megőrzéséhez elengedhetetlen, hogy a világos és tömör nyelvezetre összpontosítsunk, megőrizzük a tiszteletteljes hangnemet, és biztosítsuk a gyors válaszokat. Az e-mail aláírásának rendszeres frissítése releváns elérhetőségi adatokkal és szakmai hitelesítő adatokkal szintén hozzájárul a pozitív és professzionális imázs kialakulásához.
Üzleti e-mail létrehozása a növekedés és a professzionalizmus érdekében
Összefoglalva, a professzionális üzleti e-mail cím nem csupán kommunikációs eszköz, hanem létfontosságú eszköz a márkaépítéshez és az ügyfelek bizalmához.
A megfelelő e-mail platform kiválasztása, más üzleti eszközökkel való hatékony integrálása, valamint a professzionális e-mail kommunikációs szabványok betartása jelentősen javíthatja a vállalkozás működési hatékonyságát és professzionális imázsát.
A professzionális üzleti e-mail cím nélkülözhetetlen minden vállalkozás számára a mai digitális világban. Nemcsak professzionálisabbnak tűnik, hanem segít a márka népszerűsítésében és az ügyfelek bizalmában is. A különféle ingyenes és fizetős lehetőségeknek köszönhetően a vállalkozások könnyedén létrehozhatnak egyéni domain alapú e-mail címet.
Az olyan platformok, mint a Gmail, a Bluehost, a GoDaddy, a Zoho Mail és a Microsoft Outlook, kiváló megoldásokat kínálnak az üzleti e-mail cím megszerzésére.
Az egyszerű lépések követésével a vállalkozások beállíthatják e-mail címüket, e-mail-aláírást adhatnak hozzá, és integrálhatják webhelyükbe és közösségi médiába az ügyfelekkel való egyszerű kapcsolattartás érdekében.
Akár ingyenes, akár fizetős szolgáltatást választ, a professzionális üzleti e-mail cím értékes eszköz, amely javíthatja a kommunikációt és a hitelességet az ügyfelekkel és az ügyfelekkel.
Kép: Depositphotos
Bővebben: Marketing 101
